Vraag en Antwoord

PLS voor Windows Vragen en Antwoorden

De vaak gestelde vragen zijn:

	Draait de huidige versie van PLS ook op een PC met Windows Vista of Windows 7?
	Wat zijn de minimum systeemeisen voor PLS voor Windows?
	Draait de huidige versie van PLS ook op een PC met Windows versie 3.x?
	Is het mogelijk kaarten uit PLS voor Windows over te brengen naar de DOS-versie van PLS?
	De vorige versie van PLS gebruikte een niet-proportioneel lettertype (elke letter heeft dezelfde breedte). In de Appendix kun je daarmee gemakkelijk kolommen aanbrengen. PLS voor Windows gebruikt standaard een niet-proportioneel lettertype. Hoe kan ik nu kolommen in de Appendix aanbrengen?
	Kunnen bestanden en projecten uit vorige versies van PLS probleemloos in de Windows-versie worden ingevoerd?
	Hoe kun je een (literatuur-)lijst van de (hele) hoofdbak maken, welke gesorteerd ligt op een bepaald veld, bijvoorbeeld op het veld 'Rubriek'?
	Hoe kan ik snel een bepaalde kaart opzoeken om hem te bekijken en eventueel te bewerken?

Draait de huidige versie van PLS ook op een PC met Windows Vista of Windows 7?

Ja!
De huidige versie van PLS is ontwikkeld voor Windows XP. Echter na uitvoerige tests blijkt dat de huidige versie ook onder Vista en Windows 7 draait. Het is echter gebleken dat sommige keyboard-functies niet goed werken onder Vista/Win7. Een voorbeeld: bij het opvragen van de Trefwoordentabel kunt u met de toetsaanslag van de letter z rechtstreeks naar de trefwoorden springen die met een z beginnen. Deze functie werkt niet onder Vista/Win7 en daarom zult u voorlopig de schuifbalken moeten gebruiken. In de loop van 2010 zal er een Vista/Win7 versie van PLS uitkomen.
Zorg er wel voor dat u de laatste update versie (uit 2010 met uitgavenummer: A270310-8) van PLS heeft geinstalleerd (zie hiervoor de Download pagina).

Wat zijn de minimum systeemeisen voor PLS voor Windows?

Pentium 1000 mHz (minimaal) of vergelijkbare processor
Geheugen minimaal: 512 Mb RAM (stand-alone) of 1024 Mb (in netwerk)
PLS neemt tenminste 20 Mb schijfruimte in beslag
CD-ROM drive
Windows XP (Vista en Windows 7 compatible)

PLS is in wezen een databasemanagementsysteem. Van belang voor een goede werking is een snelle harde schijf en voldoende caching. Vaak bereikt u betere performance-resultaten door meer geheugen bij te plaatsen dan door een PC met een snellere CPU aan te schaffen.

	Draait de huidige versie van PLS ook op een PC met Windows versie 3.x?
	Nee! Deze versie van PLS is een 32-bits versie en draait daarom niet onder de oude Windows-versie

Is het mogelijk kaarten uit PLS voor Windows over te brengen naar de DOS-versie van PLS?

Ja, dat kan met behulp van menu-optie Bestand;Kaarten;Downloaden door het downloaden van kaarten uit PLS voor Windows en uploaden (van kaarten) naar de DOS-versie van PLS. U kunt hiervoor het beste het PLS-format gebruiken met dien verstande dat in het Definitiescherm van de uploadfunctie (in de DOS-versie) de waarde van het 'Stuurteken Nieuwe Kaart' van @DNR in @KNR veranderd moet worden. Dit geldt ook voor de stuurtekens van Veld1 of voor het veld met '@DNR'. U kunt natuurlijk ook een nieuw format met deze wijzigingen aanmaken.
Het spreekt voor zich dat u de media-velden (afbeelding en geluid) kwijt raakt omdat deze velden niet voorkomen in de DOS-versie. Bovendien zult u ook de vier vrije velden ontberen. Tot slot is het nog vermeldenswaard dat er het gevaar bestaat dat een deel van de velden waarvan de veldlengte is uitgebreid (zie Uitbreidingen) verloren gaat.
Bent u desondanks toch voornemens kaarten over te brengen naar een DOS-versie van PLS, gebruik dan in de Appendix geen opmaakcodes (zoals voor vet, cursief, etc.).

	De vorige versie van PLS gebruikte een niet-proportioneel lettertype (elke letter heeft dezelfde breedte). In de Appendix kun je daarmee gemakkelijk kolommen aanbrengen. PLS voor Windows gebruikt standaard een niet-proportioneel lettertype. Hoe kan ik nu kolommen in de Appendix aanbrengen?
	U kunt met de projectinstellingen een niet-proportioneel lettertype voor de Appendix instellen. Gebruik hiervoor optie Bestand;Projecten;Projectinstellingen en ga naar de vierde tab: Diversen. Vink in de sectie Appendix 'Proportioneel lettertype' uit.

Kunnen bestanden en projecten uit vorige versies van PLS probleemloos in de Windows-versie worden ingevoerd?

Ja, dat kan probleemloos en op eenvoudige wijze. Door eerst met de oude versie een backup van het bestand of project te maken en daarna deze backup in de nieuwe versie in te lezen met menu-optie Bestand;Projecten;Importeren. In het Importeerscherm is een speciale knop 'OK (v4.x)' voor het importeren van bestanden van vorige versies. Er vindt hierbij een automatische conversie naar de nieuwe bestandsstructuur plaats.

Hoe kun je een (literatuur-)lijst van de (hele) hoofdbak maken, welke gesorteerd ligt op een bepaald veld, bijvoorbeeld op het veld 'Rubriek'?

Voor deze opgave heeft u de hulp van een selectiebestand (als kopie van het hoofdbestand) nodig, omdat selectiebestanden op een willekeurig veld gesorteerd kunnen worden. U maakt een kopie van de hoofdbak (als selectiebestand) aan met behulp van optie Bestand;Manipuleren. Vink in het manupilatiescherm het veld 'Kopie' aan en vul daarna het veld 'Tot/met' met '999999' (zes negens) en geef een unieke naam voor het te creëren (selectie-)bestand2 bijvoorbeeld 'Klad1'. Dit selectiebestand 'Klad1' heeft u straks nodig bij het produceren van de lijst.
Ga nu naar de module voor het produceren van lijsten met behulp van optie Bestand;Afdrukken;Literatuurlijst. Vul in het kader Bron in het veld Bestand het zojuist gecreëerde bestand 'Klad1' in en kies in het veld Sortering voor bijvoorbeeld 'Rubriek'. Schrijf eventueel de lijst (met codes) weg naar bestand en lees dit bestand in een tekstverwerker in, zodat u de lijst nog eventueel kunt bewerken.

Hoe kan ik snel een bepaalde kaart opzoeken om hem te bekijken en eventueel te bewerken?

Met behulp van de drukkop Zoeken uit het kaartscherm verschijnt het (kaart-)zoekscherm waarmee u op verschillende manieren kaarten kunt opzoeken:

1. Via het kaartnummer.
Vul in het zoekscherm achter het veld Zoekcriterium het kaartnummer in en kies voor Zoekveld Kaartnr. Door in het kader Zoekregels de optie 'Beginwaarde veld' aan te klikken springt u rechtstreeks (via een interne index) naar de betreffende kaart. Kiest u echter voor de optie 'Full text' dan verloopt het zoekproces niet via de index maar sequentieel door het bestand.

2. Via een willekeurig zoekcriterium (gebruik hier geen wild card (*)).
Voldoet slechts ��n kaart aan het opgegeven zoekcriterium dan krijgt u direct deze ene kaart te zien. Voldoen meerdere kaarten aan het opgegeven zoekcriterium dan wordt een overzicht getoond met alle kaarten die aan het zoekcriterium voldoen. Uit het overzicht kunt u die kaart selecteren die u wenst te bewerken.

3. Het opvragen van een overzicht van de gehele Hoofdbak.
Door in het zoekveld de wild card (*) te plaatsen krijgt u een overzicht van de gehele Hoofdbak. Uw (eventueel) opgegeven Zoekveld doet dan niet terzake.
Uit het zoekresultaat dat wordt gepresenteerd in de opgegeven volgorde en volgens het overzicht dat u heeft opgegeven, kunt u de kaart (en alle volgende kaarten) selecteren die u wilt bewerken.


Redacteur: Jenny Heukels Tel. +31 (0)71-5790987; E-mail