De eerste sectie van het menu Bestand geeft de opties Nieuw (van nieuwe kaarten invoeren), Bewerken (bestaande kaart bewerken) en Archief (schakel over naar de Archiefmodus).

Met de tweede sectie Projecten van het menu Bestand kunt u projecten maken, bewerken, importeren, exporteren en reorganiseren.

Met de derde sectie Selecteren van het menu Bestand kunt u elke, willekeurige of systematische selectie van kaarten uit het hoofdbestand of een selectiebestand samenstellen en hiervan een selectiebestand maken.

Met de vierde sectie Manipuleren van het menu Bestand kunt u met selectiebestanden manipuleren: selectiebestanden maken, bewerken, samenvoegen, sorteren, etc.

Met de vijfde sectie Kaarten van het menu Bestand kunt u kaarten o.a. automatisch verbeteren (zoek en vervang), down- en uploaden, en tot slot kaarten vanuit een selectiebestand importeren in het hoofdbestand en kaarten van het hoofdbestand updaten vanuit een selectiebestand.

De zesde sectie Afdrukken van het menu Bestand biedt u allerlei printproducties, zoals het maken van een trefwoordenlijst, een literatuurlijst, het printen van de PLS-kaart, etc. Ook kunt u hier een zogenaamd samenvoegbestand aanmaken voor het overhevelen van de inhoud van de PLS-velden naar een tekstverwerker.