PLS met Raadpleegmodules richt zich in het bijzonder op organisaties en instellingen. Deze versie is ontwikkeld voor het distribueren en ter beschikking stellen van literatuurbestanden die met PLS zijn opgebouwd. U kunt bij het distribueren denken aan het uitgeven van PLS-bestanden (bijvoorbeeld door middel van diskettes of het Internet) aan personen, die met behulp van een aparte Pallas Raadpleegmodule de bestanden kunnen raadplegen.

Maar ook is het mogelijk de opgebouwde PLS-bestanden via het lokale netwerk online ter beschikking te stellen aan derden. U kunt hierbij o.a. denken aan een documentatiekamer, redaktie of bibliotheek, waar literatuurgegevens (centraal) worden verzameld, welke ter raadpleging via een lokaal netwerk (decentraal) worden aangeboden aan alle medewerkers. De raadpleegmodule is ook geschikt voor het gebruik op een publieke balie.
Het ter beschikking stellen van de PLS-bestanden (het distribueren) geschiedt met behulp van de Databeheerdersmodule welke in deze versie als een extra optie aan PLS is toegevoegd.

De Databeheerdersmodule
Met behulp van de databeheerdersmodule regelt u alle zaken die van belang zijn bij het distribueren van de literatuurbestanden. Zo kunt u vanuit de beheerdersmodule PLS-bestanden (projecten) aanmaken ten behoeve van de Raadpleegmodule.

Uitgaande van een lokaal netwerk plaatst u met behulp van de beheerdersmodule de gewenste PLS-projecten in een gemeenschappelijke data-directory. Ingeval van een nieuw project wordt hierbij tevens een entry gemaakt in de centrale Projectentabel (van de raadplegers).

Met de beheerdersmodule kunt u een aantal instellingen van de Raadpleegmodule regelen. Zo kunt u drie wachtwoorden instellen, waarmee u de Raadpleegmodule op drie manieren kunt beveiligen. Er is namelijk een wachtwoord voor de toegang, één voor het afsluiten en één voor de toegang tot de opties.
Met het Toegangswachtwoord kunt u aan niet-geautoriseerde raadplegers de toegang ontzeggen.
Met het Afsluitwachtwoord kunt u voorkomen dat de Raadpleegmodule door niet-bevoegden wordt beëindigd (i.v.m. balie-functie).
Met het wachtwoord voor Opties ontzegt u niet-bevoegden de toegang tot de gebruikersinstellingen.

De Raadpleegmodule
Met de Raadpleegmodule kunnen selecties uit de literatuurbestanden worden gemaakt. Deze selecties kunnen worden geprint o.a. in de vorm van literatuurlijsten. Het is mogelijk de lay-out van de lijst in te stellen met behulp van een format. Ook is het mogelijk met de selectie andere (print-)producties uit te voeren zoals het maken van een trefwoordenlijst en het downloaden van de literatuurgegevens. De databeheerder is in staat het maximale aantal kaarten te beperken dat bij een dergelijke productie betrokken mag worden.